Menggunakan Fungsi Logika : AND, IF, OR dan NOT

Fungsi Logikal merupakan fungsi yang terdapat dalam kelompok Formulas – Logical, diantaranya AND, FALSE, IF, IFERROR, NOT, OR, dan TRUE. Namun, pada tulisan ini hanya membahas AND, IF, OR dan NOT. Langkah-langkah yang harus dilakukan dalam menuliskan rumus Logikal di sel adalah sebagai berikut:

Penulisan Fungsi Logical - AND

1.      Pertama-tama kita buat aturan dari Logikal AND, dimana jika nilai ujian lebih besar sama dengan (>=) 6 maka hasil seleksi benar (TRUE) sedangkan jika Kurang dari (<) 6 maka hasil seleksinya salah (False). Buat tabel seperti pada gambar berikut.

2.      Posisikan penunjuk sel pada E9 kemudian ketikkan rumus =AND(D9>6). Tekan tombol Enter. Maka akan tampil hasilnya.

3.      Selanjutnya untuk siswa yang lain cukup dengan memposisikan pointer pada E9 hingga berbentuk plus (+) dan tarik hingga E18. Maka hasilnya pun tampil secara otomatis.

Penulisan Fungsi Logical – IF

1.      Pertama-tama kita buat aturan dari Logikal IF, dimana jika nilai ujian lebih besar sama dengan (>=) 6 maka hasil seleksi “Lulus” sedangkan jika Kurang dari (<) 6 maka hasil seleksinya salah “Tidak Lulus”. Buat tabel seperti pada gambar berikut.

2.      Posisikan penunjuk sel pada E9 kemudian ketikkan rumus =IF(D9>=6,"Lulus","Tidak Lulus") Tekan tombol Enter. Maka akan tampil hasilnya.

3.      Selanjutnya untuk siswa yang lain cukup dengan memposisikan pointer pada E9 hingga berbentuk plus (+) dan tarik hingga E18. Maka hasilnya pun tampil secara otomatis.

Penulisan Fungsi Logical – OR

1.      Pertama-tama kita buat aturan dari Logikal OR, dimana jika nilai ujian lebih besar sama dengan (>=) 5 maka hasil seleksi benar (TRUE) sedangkan jika Kurang dari (<) 5 maka hasil seleksinya salah (False). Buat tabel seperti pada gambar berikut.

2.      Posisikan penunjuk sel pada E9 kemudian ketikkan rumus =OR(D9>5). Tekan tombol Enter. Maka akan tampil hasilnya.

3.      Ulangi langkah 2 untuk siswa yang lain cukup dengan memposisikan pointer pada E9 hingga berbentuk plus (+) dan tarik hingga E18. Maka hasilnya pun tampil secara otomatis.

 

Penulisan Fungsi Logical – NOT

1.      Pertama-tama kita buat aturan dari Logikal NOT, dimana jika usia calon siswa baru lebih besar sama dengan (>=) 7 tahun maka hasil seleksi benar (True) sedangkan jika Kurang dari (<) 7 tahun maka hasil seleksinya salah (False). Buat tabel seperti pada gambar berikut.

2.      Posisikan penunjuk sel pada L9 kemudian ketikkan rumus = NOT(K9<7). Tekan tombol Enter. Maka akan tampil hasilnya.

3.      Selanjutnya siswa yang lain cukup dengan memposisikan pointer pada L9 hingga berbentuk plus (+) dan tarik hingga L18. Maka hasilnya pun tampil secara otomatis.

Video:

Menggunakan Fungsi Statistik AutoSum : Sum, Average, Max & Min dan CountNumber

 Fungsi AutoSum merupakan fungsi yang terdapat dalam kelompok Formulas – AutoSum, diantaranya Sum, Average, Max, Min dan CountNumber. 

Langkah-langkah yang harus dilakukan dalam menuliskan rumus AutoSum di sel adalah sebagai berikut:

Penulisan Rumus AutoSum - Sum

 

1.      Buat tabel seperti pada gambar berikut.

2.      Posisikan penunjuk sel pada F8 kemudian ketikkan rumus =sum(D8,E8). Tekan tombol Enter. Maka akan tampil total jumlahnya.

3.      Selanjutnya untuk menghitung total jumlah pada baris yang lain maka cukup dengan memposisikan pointer pada F8 hingga berbentuk plus (+) dan tarik hingga F12. Maka hasilnya pun tampil secara otomatis.

Penulisan Rumus AutoSum – Average

      

1. Buat tabel seperti pada gambar berikut.

2.      Posisikan penunjuk sel pada L8 kemudian ketikkan rumus =average(J8,K8). Tekan tombol Enter. Maka akan tampil nilai rata-ratanya.

3.    Selanjutnya untuk menghitung nilai rata-rata pada baris yang lain maka cukup dengan memposisikan pointer pada L8 hingga berbentuk plus (+) dan tarik hingga L12. Maka hasilnya pun tampil secara otomatis.

Penulisan Rumus AutoSum – Max dan Min

1.      Buat tabel seperti pada gambar berikut.

2.      Posisikan penunjuk sel pada D25 kemudian ketikkan rumus =max(D20:D24). Tekan tombol Enter. Maka akan tampil nilai tertingginya.

3.      Posisikan penunjuk sel pada D26 kemudian ketikkan rumus =min(D20:D24). Tekan tombol Enter. Maka akan tampil nilai terendahnya.

4.      Ulangi langkah 2 dan 3 pada AutoSum – Max dan Min untuk Mapel yang lain atau bisa juga dengan memposisikan pointer pada D25 hingga berbentuk plus (+) dan tarik hingga E25. Dan posisikan pointer pada D26 hingga berbentuk plus (+) dan tarik hingga E26. Maka hasilnya pun tampil secara otomatis.

Penulisan Rumus AutoSum – CountNumber

1.      Buat tabel seperti pada gambar berikut.

2.      Posisikan penunjuk sel pada M19 kemudian ketikkan rumus = count(J19:L19). Tekan tombol Enter. Maka akan jumlah sel yang berisi angka numerik.

3.      Selanjutnya untuk menghitung jumlah sel yang berisi angka pada baris yang lain maka cukup dengan memposisikan pointer pada M19 hingga berbentuk plus (+) dan tarik hingga M21. Maka hasilnya pun tampil secara otomatis.

Video :

Menerapkan Formula dan Fungsi Sederhana pada Excel

Salah satu fungsi utama program spreadsheet atau pengolah angka seperti Ms. Excel adalah untuk menghitung data secara otomatis. Manipulasi data dengan menggunakan perhitungan sederhana seperti penjumlahan, pengurangan, perkalian, maupun pembagian bisa dilakukan dengan cara membuat formula (rumus) sederhana. Adapun operator atau simbol matematika yang biasanya digunakan adalah sbb :

Penulisan Rumus dengan Menggunakan Angka Tetap

Langkah-langkah yang harus dilakukan dalam menuliskan rumus di sel dengan menggunakan angka tetap adalah sebagai berikut:

1.      Posisikan penunjuk sel pada tempat yang diinginkan, misalnya di sel F16.

2.     Kliklah sel F16 kemudian ketikkan rumus =7*5000, setelah selesai, tekan tombol Enter di keyboard.

3.      Maka pada sel F16 akan tampil hasilnya.

Penulisan Rumus dengan Menggunakan Referensi Sel

Menuliskan rumus dengan menggunakan referensi sel ini sangat efisien, karena hasil perhitungannya mengikuti perubahan angka dalam sel-sel tempat angka itu berada secara otomatis. Langkah-langkah yang harus dilakukan dalam menuliskan rumus dengan menggunakan referensi sel adalah sebagai berikut:

1.      Posisikan penunjuk sel pada tempat yang diinginkan, misalnya di sel M16

2.      Kliklah sel M16 kemudian ketikkan rumus =M13*M14, setelah selesai, tekan tombol Enter di keyboard.

3.      Maka pada sel M16 akan tampil hasilnya.

Penulisan Rumus dengan Menunjuk Sel

Menuliskan rumus dengan cara menunjuk sel ini dapat memperkecil kesalahan ketik referensi sel. Kita dapat menunjuk sel dengan menggunakan tombol keyboard atau mouse. Oleh karena itu, Langkah-langkah yang harus dilakukan dalam menuliskan rumus dengan cara menunjuk sel adalah sebagai berikut:

1.      Posisikan penunjuk sel pada tempat yang diinginkan, misalnya di sel T16.

2.      Kliklah sel T16, ketik =, kemudian klik sel T13. Ketik *, kemudian klik sel T14, setelah selesai, tekan tombol Enter di keyboard.

3.      Maka pada sel T16 akan tampil hasilnya.

Video :

 

Mengatasi Header Kolom pada Excel 2010 yang berubah dari Huruf menjadi Angka !

Salah satu masalah yang timbul saat menggunakan Excel adalah Header kolom yang berubah dari Huruf menjadi Angka. Hal ini terjadi karena Notasi R1C1 nya aktif. Notasi R1C1 atau dikenal juga dengan Formula R1C1 adalah notasi standar untuk memasukan rumus ke dalam cell di VBA macro. Contoh perbedaan Notasi A1 dengan R1C1, ketika kita merujuk ke cell A1 maka akan bernilai R1C1, ketika merujuk ke cell A2 akan bernilai R2C1 dan seterusnya. Jadi untuk mengatasi hal ini langkah-langkahnya sbb:

1.      Buka Dokumen Microsoft Excel yang mana header kolomnya dalam bentuk angka.

2.      Pilih menu File  dan klik pada Options.

3.      Pada Excel Options klik pada Formulas, pada Working with formulas hapus centang pada R1C1 reference style dan klik Ok.

4.      Maka Header kolom pada Excel pun berubah.

Video :

 

Menyisipkan WordArt, Shapes dan Picture dalam Dokumen Excel

Salah satu cara mempercantik tampilan lembar kerja adalah dengan menggunakan fasilitas wordart, Shape dan Picture. Melalui fasilitas wordart, kita dapat membuat variasi teks atau huruf yang bernilai seni. Dengan Shapes kita dapat membuat objek gambar. Dan untuk lebih memperindah maka kita tambahkan gambar.

1.      Buka Dokumen Microsoft Excel dan buat tabel berikut sebagai contoh untuk menyisipkan WordArt, Shapes dan Picture.

2.      Untuk membuat WordArt, pilih menu Insert – WordArt dan pilih dan klik gaya tampilan teks yang diinginkan.

3.      Pada kotak teks, ketikan teks yang diinginkan, dan tentukan jenis huruf ukuran huruf serta gaya tampilan huruf.

4.      Untuk menyisipkan Shape, pilih menu Insert – Shapes dan pilih dan klik jenis shapes yang diinginkan dan tentukan warna, bordered dan style pada menu format.

5.      Untuk memyisipkan Picture, klik pada menu Insert – Picture selanjutnya pilih gambar  yang diinginkan dari computer.

6.      Selanjutnya drag dan drop wordart, shapes, picture pada posisi yang diinginkan. Dan satukan ketiganya. Dengan cara klik kanan dan pilih Group.

7.      Hasil akhir dari penyisipan WordArt, Shapes dan Picture pada dokumen.

Video: