Menggunakan Fungsi Statistik AutoSum : Sum, Average, Max & Min dan CountNumber

 Fungsi AutoSum merupakan fungsi yang terdapat dalam kelompok Formulas – AutoSum, diantaranya Sum, Average, Max, Min dan CountNumber. 

Langkah-langkah yang harus dilakukan dalam menuliskan rumus AutoSum di sel adalah sebagai berikut:

Penulisan Rumus AutoSum - Sum

 

1.      Buat tabel seperti pada gambar berikut.

2.      Posisikan penunjuk sel pada F8 kemudian ketikkan rumus =sum(D8,E8). Tekan tombol Enter. Maka akan tampil total jumlahnya.

3.      Selanjutnya untuk menghitung total jumlah pada baris yang lain maka cukup dengan memposisikan pointer pada F8 hingga berbentuk plus (+) dan tarik hingga F12. Maka hasilnya pun tampil secara otomatis.

Penulisan Rumus AutoSum – Average

      

1. Buat tabel seperti pada gambar berikut.

2.      Posisikan penunjuk sel pada L8 kemudian ketikkan rumus =average(J8,K8). Tekan tombol Enter. Maka akan tampil nilai rata-ratanya.

3.    Selanjutnya untuk menghitung nilai rata-rata pada baris yang lain maka cukup dengan memposisikan pointer pada L8 hingga berbentuk plus (+) dan tarik hingga L12. Maka hasilnya pun tampil secara otomatis.

Penulisan Rumus AutoSum – Max dan Min

1.      Buat tabel seperti pada gambar berikut.

2.      Posisikan penunjuk sel pada D25 kemudian ketikkan rumus =max(D20:D24). Tekan tombol Enter. Maka akan tampil nilai tertingginya.

3.      Posisikan penunjuk sel pada D26 kemudian ketikkan rumus =min(D20:D24). Tekan tombol Enter. Maka akan tampil nilai terendahnya.

4.      Ulangi langkah 2 dan 3 pada AutoSum – Max dan Min untuk Mapel yang lain atau bisa juga dengan memposisikan pointer pada D25 hingga berbentuk plus (+) dan tarik hingga E25. Dan posisikan pointer pada D26 hingga berbentuk plus (+) dan tarik hingga E26. Maka hasilnya pun tampil secara otomatis.

Penulisan Rumus AutoSum – CountNumber

1.      Buat tabel seperti pada gambar berikut.

2.      Posisikan penunjuk sel pada M19 kemudian ketikkan rumus = count(J19:L19). Tekan tombol Enter. Maka akan jumlah sel yang berisi angka numerik.

3.      Selanjutnya untuk menghitung jumlah sel yang berisi angka pada baris yang lain maka cukup dengan memposisikan pointer pada M19 hingga berbentuk plus (+) dan tarik hingga M21. Maka hasilnya pun tampil secara otomatis.

Video :

Menerapkan Formula dan Fungsi Sederhana pada Excel

Salah satu fungsi utama program spreadsheet atau pengolah angka seperti Ms. Excel adalah untuk menghitung data secara otomatis. Manipulasi data dengan menggunakan perhitungan sederhana seperti penjumlahan, pengurangan, perkalian, maupun pembagian bisa dilakukan dengan cara membuat formula (rumus) sederhana. Adapun operator atau simbol matematika yang biasanya digunakan adalah sbb :

Penulisan Rumus dengan Menggunakan Angka Tetap

Langkah-langkah yang harus dilakukan dalam menuliskan rumus di sel dengan menggunakan angka tetap adalah sebagai berikut:

1.      Posisikan penunjuk sel pada tempat yang diinginkan, misalnya di sel F16.

2.     Kliklah sel F16 kemudian ketikkan rumus =7*5000, setelah selesai, tekan tombol Enter di keyboard.

3.      Maka pada sel F16 akan tampil hasilnya.

Penulisan Rumus dengan Menggunakan Referensi Sel

Menuliskan rumus dengan menggunakan referensi sel ini sangat efisien, karena hasil perhitungannya mengikuti perubahan angka dalam sel-sel tempat angka itu berada secara otomatis. Langkah-langkah yang harus dilakukan dalam menuliskan rumus dengan menggunakan referensi sel adalah sebagai berikut:

1.      Posisikan penunjuk sel pada tempat yang diinginkan, misalnya di sel M16

2.      Kliklah sel M16 kemudian ketikkan rumus =M13*M14, setelah selesai, tekan tombol Enter di keyboard.

3.      Maka pada sel M16 akan tampil hasilnya.

Penulisan Rumus dengan Menunjuk Sel

Menuliskan rumus dengan cara menunjuk sel ini dapat memperkecil kesalahan ketik referensi sel. Kita dapat menunjuk sel dengan menggunakan tombol keyboard atau mouse. Oleh karena itu, Langkah-langkah yang harus dilakukan dalam menuliskan rumus dengan cara menunjuk sel adalah sebagai berikut:

1.      Posisikan penunjuk sel pada tempat yang diinginkan, misalnya di sel T16.

2.      Kliklah sel T16, ketik =, kemudian klik sel T13. Ketik *, kemudian klik sel T14, setelah selesai, tekan tombol Enter di keyboard.

3.      Maka pada sel T16 akan tampil hasilnya.

Video :

 

Mengatasi Header Kolom pada Excel 2010 yang berubah dari Huruf menjadi Angka !

Salah satu masalah yang timbul saat menggunakan Excel adalah Header kolom yang berubah dari Huruf menjadi Angka. Hal ini terjadi karena Notasi R1C1 nya aktif. Notasi R1C1 atau dikenal juga dengan Formula R1C1 adalah notasi standar untuk memasukan rumus ke dalam cell di VBA macro. Contoh perbedaan Notasi A1 dengan R1C1, ketika kita merujuk ke cell A1 maka akan bernilai R1C1, ketika merujuk ke cell A2 akan bernilai R2C1 dan seterusnya. Jadi untuk mengatasi hal ini langkah-langkahnya sbb:

1.      Buka Dokumen Microsoft Excel yang mana header kolomnya dalam bentuk angka.

2.      Pilih menu File  dan klik pada Options.

3.      Pada Excel Options klik pada Formulas, pada Working with formulas hapus centang pada R1C1 reference style dan klik Ok.

4.      Maka Header kolom pada Excel pun berubah.

Video :

 

Menyisipkan WordArt, Shapes dan Picture dalam Dokumen Excel

Salah satu cara mempercantik tampilan lembar kerja adalah dengan menggunakan fasilitas wordart, Shape dan Picture. Melalui fasilitas wordart, kita dapat membuat variasi teks atau huruf yang bernilai seni. Dengan Shapes kita dapat membuat objek gambar. Dan untuk lebih memperindah maka kita tambahkan gambar.

1.      Buka Dokumen Microsoft Excel dan buat tabel berikut sebagai contoh untuk menyisipkan WordArt, Shapes dan Picture.

2.      Untuk membuat WordArt, pilih menu Insert – WordArt dan pilih dan klik gaya tampilan teks yang diinginkan.

3.      Pada kotak teks, ketikan teks yang diinginkan, dan tentukan jenis huruf ukuran huruf serta gaya tampilan huruf.

4.      Untuk menyisipkan Shape, pilih menu Insert – Shapes dan pilih dan klik jenis shapes yang diinginkan dan tentukan warna, bordered dan style pada menu format.

5.      Untuk memyisipkan Picture, klik pada menu Insert – Picture selanjutnya pilih gambar  yang diinginkan dari computer.

6.      Selanjutnya drag dan drop wordart, shapes, picture pada posisi yang diinginkan. Dan satukan ketiganya. Dengan cara klik kanan dan pilih Group.

7.      Hasil akhir dari penyisipan WordArt, Shapes dan Picture pada dokumen.

Video:

 

Membuat Grafik Sederhana dan Menyisipkan Objek dalam Dokumen Excel

Grafik atau chart adalah tampilan data numerik (baik angka murni atau hasil perhitungan rumus) dalam bentuk gambar. Tampilan table dalam bentuk chart (grafik) ini memudahkan kita untuk membuat tafsiran, membandingkan, melihat kecenderungan dan menarik kesimpulan dari data tersebut. Dalam program pengolah angka seperti Microsoft Excel, grafik dapat ditampilkan berdampingan dengan data dalam suatu lembar kerja yang sama. Bentuk-bentuk grafik dalam chart wizard antara lain bentuk garis, batang, pie, histogram dan sebagainya.

1.      Buka Dokumen Microsoft Excel dan buat tabel berikut sebagai contoh untuk membuat grafik.

2.      Blok data yang akan dibuat grafik (C6 – G16).

3.      Pilih menu Insert, pada Chart silahkan pilih tipe grafik yang diinginkan baik bar, kolum, pie, line, area, scatter dan lainnya.

4.      Pilih menu Design untuk memilih layout atau styles chart yang diinginkan.

Video:

Langkah-Langkah Menginstall Inkscape

Di dalam dunia komputer atau IT tidak lepas dari desain grafis yangmenggunakan beberapa  software untuk mendesain ataupun mengedit gambar. Salah satu dari software tersebut adalah Inkscape yang fungsinya seperti Coreldraw untuk membuat desain baner, kaos, dll. Inkscape adalah sebuah alternatif open source untuk Adobe Illustrator dan program lainnya untuk membuat grafik vektor. Tujuan utama dari Inkscape adalah menjadi perangkat grafik mutakhir yang memenuhi standar XML, SVG, dan CSS.

1.      Pastikan kita telah mengunduh file Setup Inkscape baik 32 atau 64 bit, sesuaikan dengan type sistem operasi PC yang digunakan.

2.      Tahap preparing to install.

3.      Pada Inkscape Setup Wizard klik Next.

4.      Selanjutnya tampil Lisensi software, maka centang pada combo box untuk menerima dan menyetujui Lisensi software, dan klik Next untuk lanjut.

5.      Akan tampil tiga pilihan pengistallan yaitu Typical, Custom dan Complate. Silahkan pilih sesuai kebutuhan, dan klik Next.

6.      Pada Ready to Install Inkscape klik Install.

7.       Proses penginstallan sedang berlanjut.

8.      Completing  The Inkscape Setup Wizard klik Finish untuk keluar dari halaman Setup dan selesai proses penginstallannya.

9.      Tampilan awal Inscape yang siap digunakan.

Video:

*Pada tulisan berikutnya kita akan bahas Tools-tools yang ada pada Inksape